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de vos Dossiers - Plans et Microformes
Archivage de vos fichiers
numériques sur microfilms
QUESTIONS - REPONSES
Pour le lancement de la nouvelle version de son site SPCL.fr, l'Equipe de SPCL répond aux principales questions généralement posées sur le Microfilm et le Numérique.
Cette liste n'est pas exhaustive, n'hésitez pas à nous questionner pour en savoir plus.
| QUESTIONS |  |
RÉPONSES |
| Qu'est-ce que le microfilmage ? | Il s'agit d'un procédé photographique analogique permettant de réduire au moyen de caméras spécifiques des dossiers papier, des plans, etc... en réalisant des prises de vues sur film argentique | |
| Qu'est ce que le microfilm ? | C'est un support photographique d'archivage à long terme (garanti pour un siècle minimum) sous un volume réduit pour les documents, plans et informations | |
| Quels sont les différents formats de microfilm ? | Il existe 3 formats (définis par la largeur du
film) - 16 mm x 30 ou 60
mètres de long - 35 mm x 30 mètres de long - 105 mm ou microfiche (105 x 148 mm) |
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| Suivant les formats des documents, quels formats de microfilms utiliser ? | - Le 16 mm est utilisé pour
les documents A3-A4 et inférieur - Le 105 mm ou microfiche également pour les documents A3-A4 et inférieur - Le 35 mm est utilisé pour les documents de format supérieur au A3 (des plans par exemple jusqu'au format A0 ou A0+) |
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| Quels sont les différents types de microfilm ? | - la bobine ou « rollfilm » pour
le 16 mm et le 35 mm
- la cartouche ou cassette pour le film 16 mm - la « jaquette » pour le 16 mm et plus rarement pour le 35 mm (à noter qu'il existe des jaquettes mixtes (16 et 35) - la carte à fenêtre pour le 35 mm « Microformes » désigne l'ensemble de ces supports |
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| Les microformes peuvent-elles être numérisées ? | SPCL dispose de matériels spécifiques (scanners – numériseurs) permettant de numériser les microfiches, microfilms et cartes à fenêtre (CAF) | |
| Durée de vie des microformes ? | Plus de 100 ans | |
| Quelle garantie pour cette durée ? | Par l'application de procédures spécifiques de contrôles sur le processus de développement des microfilms et microfiches, formalisées. | |
| Qu'est ce que la numérisation ? | |
Il s'agit d'un procédé permettant de transformer une information analogique en un fichier numérique |
| Durée de vie du numérique ? | Non précisée car dépendant - des machines, systèmes d'exploitation,
logiciels, supports, et fichiers rapidement obsolètes,
nécessitant une régénération
régulière des informations avec un risque
de pertes de données |
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| Comment y remédier ? | Par le double-enregistrement = enregistrement sur support informatique du fichier numérique et réalisation d'un microfilm « numérique » | |
| Qu'est-ce que le Microfilm « numérique » ? | C'est un microfilm argentique avec les mêmes caractéristiques que le microfilm « traditionnel », impressionné par un laser numérique à partir de fichiers informatiques. Par l'existence de ces matériels de nouvelle génération, la micrographie connaît une nouvelle application : la sauvegarde des fichiers numériques | |
| Comment aborder un projet de numérisation et/ou de microfilmage ? | La planification est la première étape
de tout projet En règle générale, il convient de répondre aux questions suivantes : - Quoi (quel est le travail à accomplir)
? - Qui (doit le faire) ? - Où (doit-il se faire) ? - Quand (se fera-t-il) ? - Comment (se fera-t-il) ? |
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| Qui se charge de quoi ? | SPCL est à votre disposition pour vous aider à la rédaction de votre cahier des charges et à la mise en place de votre application en collaboration avec vos services | |
| Quelles garanties pour la sécurité et de la confidentialité de mes documents ? | SPCL a mis en œuvre des procédures et moyens garantissant la sécurité et la confidentialité de vos documents | |
| Comment les risques sont-ils couverts par les assurances ? | Pour mieux garantir les risques inhérents au traitement
de vos documents, SPCL a souscrit des assurances : - responsabilité civile professionnelle
Nous tenons à votre disposition la copie des attestations- reconstitution d'archives, - assurance marchandises transportées |
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| › VOS QUESTIONS | Vous pouvez nous contacter via le formulaire dédié |
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Téléphone : 03.44.21.41.36 - Fax : 03.44.21.43.71 - Courriel : archi.spcl@wanadoo.fr
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