Membre du Réseau National et international de reprographes Colourlink©
Une Equipe de professionnels pour vous apporter des solutions en :
Numérisation
de Documents - Plans et Microformes
Archivage
de vos fichiers numériques sur microfilms
ARCHIVAGE
1 - Toute entreprise a le choix entre trois solutions pour le traitement de ses documents :
La solution passive
- L’entreprise subit ses archives
- Retrouve difficilement ses documents
- Nécessite de plus en plus de surface de stockage...
La solution semi-active
- L’entreprise gère le problème par à-coups tous les 5-10 ou 20 ans quand se pose le problème de place et de coût d’occupation des surfaces
- Avec des campagnes de tri générant destruction ou épuration des dossiers
- Avec le risque de sous-estimer la durée de vie de certains documents notamment les documents techniques tels que les plans et descriptifs techniques qui sont le « capital » de l’entreprise
La solution active
- L’information est considérée comme une ressource et non comme une accumulation de renseignements.
Par la solution active, les archives sont considérées comme
un capital d’informations
et de savoir-faire et l’on se donne
les moyens d’exploiter ce capital permettant de :
- Gagner de l'espace
- Gagner du temps en recherche
- Pallier à la destruction accidentelle de documents
- Conserver de façon durable l'information
- Accroître la rentabilité des différents services
2 – Règles élémentaires : comment aborder un projet de gestion des archives ?
En début d’étude, il est indispensable se poser les questions suivantes :
- Où est l’information ?
- Comment la stocker ?
- A quoi sert-elle ?
- Comment la rechercher ?
La planification est la première étape de tout projet.
En règle générale, il convient également de répondre aux questions
suivantes :
- Quoi (quel est le travail à accomplir) ?
- Qui (doit le faire) ?
- Où (doit-il se faire) ?
- Quand (se fera-t-il) ?
- Comment (se fera-t-il) ?
Vous souhaitez conjuguer efficacité, sécurité et sérénité :
Consultez-nous
Nombre total de visiteurs : 20538 - Nombre de visiteurs aujourd'hui : 14 - Nombre de visiteurs connectés : 4
SPCL -
Numérisation et microfilmage - 1 bis impasse de la Plaine - B.P.
27 - 60260 LAMORLAYE - France
Téléphone : 03.44.21.41.36 - Fax : 03.44.21.43.71 - Courriel : archi.spcl@wanadoo.fr
Téléphone : 03.44.21.41.36 - Fax : 03.44.21.43.71 - Courriel : archi.spcl@wanadoo.fr
SPCL 2004-10 © Tous droits réservés
